Om alles zo goed mogelijk in banen te leiden heeft Hilvaria een protocol opgesteld voor het spelen van oefenwedstrijden. Lees dit protocol eerst goed door voordat je het Aanvraagformulier oefenwedstrijd gaat invullen.
1. Inleiding
Om het organiseren en spelen van oefenwedstrijden in goede banen te leiden en teleurstellingen te voorkomen is in dit protocol aangegeven hoe een oefenwedstrijd wordt geregeld.
2. Uitgangspunten
Competitiewedstrijden en trainingen hebben voorrang op alle oefenwedstrijden. De trainingen op het kunstgras hebben prioriteit boven een oefenwedstrijd. In goed onderling overleg kan hiervan worden afgeweken. Als er een oefenwedstrijd geregeld is kan de wedstrijd niet meer afgemeld worden. Desnoods regelt het team andere spelers erbij van andere teams. Intern wordt dan gekeken of wedstrijd door kan gaan,
3. Praktijk
Bij het organiseren van een oefenwedstrijd zijn drie partijen/rollen betrokken. De procedure is:
A. Trainer/leider vraagt een oefenwedstrijd aan bij de wedstrijdsecretaris door het aanvraagformulier "oefenwedstrijd" te mailen naar markendiny@yahoo.com. Bij een uitwedstrijd is het formulier meer een mededeling en wordt alleen stap 4 uitgevoerd.
Thuiswedstrijd:
B. De wedstrijdsecretaris gaat op basis van het aanvraagformulier op zoek naar een geschikte tegenstander en kijkt of een veld beschikbaar is. Uiterlijk twéé dagen vóór aanvang moeten aanvrager en tegenpartij akkoord zijn.
C. De wedstrijdsecretaris beoordeelt de aanvraag. Hij heeft het totaaloverzicht over alle aanvragen, ook die van de senioren. Hij accordeert de aanvraag of koppelt noodzakelijke afwijkingen terug aan de aanvrager. De wedstrijdsecretaris beoordeeld de aanvraag na eerst overleg te hebben gepleegd met de veldbeheerder,
D. Bij een akkoord wordt er ook dus ook gekeken naar veld – en kleedkamer bezetting, eventueel kantine, scheidsrechter en wie verantwoordelijk is voor ontvangst verenging
4. Aanvullingen
Een uitwedstrijd wordt grotendeels verzorgd door de tegenstander. Enkel stap 1 is van toepassing en het op de site zetten van de wedstrijd door de wedstrijdsecretaris.
Aanvraagformulier oefenwedstrijden
Naam aanvrager : __________________________________________________
Leider / trainer van team : __________________________________________________
Emailadres : __________________________________________________
Telefoonnummer : __________________________________________________
Wenst:
- Een oefenwedstrijd Thuis / Uit
- Op datum ____________ ____________ ____________ (DD-MM-JJJJ)
- Op dag: Maandag / Dinsdag / Woensdag / Donderdag / Zaterdag / Zondag
- Voorkeurstijd opgeven _____:______ uur aan te vangen met de wedstrijd
- Tegen een team:
Voorkeursklasse tegenstander _______________________________ klasse
- Tegenstander zoeken door wedstrijdsecretaris: Ja / Nee
- Al bekend namelijk: ____________________________ Naam vereniging
____________________________ Elftal
Indien wedstrijdsecretaris de oefenwedstrijd dient te regelen mag de tegenstander dan een vereniging zijn uit de eigen competitie? Ja / Nee / Maakt niet uit
Gelieve dit formulier na invulling te mailen naar: wedstrijdzakenjeugd@hilvaria.nl o.v.v. aanvraag oefenwedstrijden
Meer nieuws chevron_left
