Nu de winter waarschijnlijk echt gaat invallen hierbij een update van de procedure afgelastingen.
- De trainingen door de weeks worden door Hilvaria zelf afgelast en eventueel gaat dan het alternatieve schema in werking (zie afgelastingen op de website).
- Voor de wedstrijden zaterdag en zondag is er de opeenvolgende procedure:
- Op vrijdagmiddag komen de regioconsuls bijelkaar en mogelijk vindt dan een algehele afgelasting via de KNVB plaats.
- Indien dit niet zo is, zal de consul van Hilvaria (overigens in dienst van de KNVB) op de zaterdag en zondag-morgen bepalen of er op gewoon gras gevoetbald kan worden of eventueel uitwijken naar kunstgras met inachtneming van de regels van de KNVB. Hij kan daarna tegen de middag nogmaals keuren om te kijken welke mogelijkheden er op de middag zijn.
- Indien ook dit niet gebeurd, wordt het overgelaten aan de scheidsrechter voor de diverse wedstrijden; deze zal voornamelijk beoordelen of het voetballen geen gevaar oplevert voor de spelers/speelsters.
